Imię i nazwisko szefa projektu

Jacek Cieczkiewicz

Tytuł projektu

Inwentaryzacja cmentarzy

Cel projektu

Inwentaryzacja cmentarzy, zwłaszcza opuszczonych. Przy postępującym niszczeniu tych cmentarzy pozwoli to na zachowanie informacji pochowanych, gdy groby już znikną. W szczególności dotyczy to cmentarzy na terenie Mazur, Kotliny Kłodzkiej, Kotliny Jeleniogórskiej, a więc zwłaszcza cmentarzy poniemieckich.

Zadania do wykonania

1. Przygotowanie bazy danych (arkusz Excela, który pozwoli na niemal automatyczne przeniesienie informacji do bazy został opracowany).
2. Wprowadzenie danych już posiadanych
3. Publikacja bazy szkieletowej i wystosowanie apelu o dostarczenie danych już posiadanych
4. Instrukcji dla osób inwentaryzujących została opracowana. Pozostaje udostępnienie arkusza źródłowego do wypełniania.
5. Zachęcanie członków i sympatyków PTG do odwiedzania cmentarzy najbliższych i spotykanych na szlakach wakacyjnych.

Oczekiwania wobec osób chcących przystąpić do realizacji projektu

1. Udostępnianie posiadanych już inwentaryzacji i dokonywanie nowych. Pożądana umiejętność czytania inskrypcji pisanych szwabachą (odmiana drukowana).
2. Nakłanianie "miejscowej ludności", zwłaszcza młodzieży szkolnej do roztoczenia opieki nad "niczyimi" cmentarzami.

Oczekiwania wsparcia specjalistów z PTG (IT, finanse, inne)

Liczę na informatyków przy opracowaniu bazy. Bazę cmentarzy widziałbym jako napisaną pod Accessem. Wypełniać można by ją na dwa sposoby. Jeden i drugi ma wady i zalety. Pierwszy to przygotowanie przez "inwentaryzatora" danych w arkuszu Excela w formie dającej się zaimportować do bazy. Ale wadą tej metody jest, że nakłada ona stałą, dodatkową robotę na administratora bazy. Druga możliwość to zdalne wklepywanie danych do bazy w opracowanych "kartach katalogowych" - rekordach. Tu jednak jawi się problem inny - konieczność nadawania uprawnień użytkownikom:

a)      gość - uprawnienia najmniejsze, ograniczone do oglądania,

b)      tworzący dane - dostęp pełny tylko do rekordów stworzonych przez siebie,

c)      koordynator projektu - pełny dostęp do wszystkich rekordów (bez prawa do ingerencji w strukturę bazy),

d)      administrator bazy - dostęp pełny + okresowe odświeżanie i robienie backupu bazy.