 1 IV - z uśmiechem, poniekąd genealogicznie.
Archiwa zakładowe - co przechowują, zawierają? Czy je znamy, korzystamy z
informacji tam zgromadzonych? Zwiedźmy archiwum wcale nie małego zakładu
przemysłowego - poznajmy prawo regulujące tworzenie i przechowywanie akt
pracowniczych, zajrzyjmy do teczek personalnych i oceńmy przydatność zasobu
takiego archiwum do genealogicznych poszukiwań...A wszystko to dzięki
genealogowi amatorowi z Fabryki w N...
Genealog z zamiłowania Witold Amator, nadal trudzący się w
zrestrukturyzowanej Fabryce Małych Tarcz Antyrakietowych (nowego hitowego
produktu firmy) w N., również zadawał sobie te pytania. Aż przyszedł ów pamiętny
1 IV - dzień, w którym ostatecznie i bez zwłoki zapragnął zgłębić zasób
fabrycznego archiwum, zanurzyć się w wąskie, pachnące kurzem i myszami
międzyregałowe przestrzenie. Ale nade wszystko pragnął czynić to za wiedzą,
zgodą i w obecności (tak, koniecznie w obecności) zakładowej personalnej,
trzymającej rękę (och, pardon! - rączkę) na pulsie tego niewątpliwie
najważniejszego -jak uważała Ona- Działu Fabryki.
- Co ciebie do Mnie sprowadza, Witku? Miły, ale władczy głosik Arlety
personalnej (w Fabryce zwanej cokolwiek pretensjonalnie Arlet) wyrwał go z
rozmyślań o właściwej odpowiedzi pytanie, które właśnie usłyszał...
- Wiesz, Arlet, właśnie moja kuzynka, studentka (znam te wasze kuzynki,
wy...samce -pomyślała zjadliwie Ar) zgłębia temat archiwów zakładowych, więc ja
do ciebie z prośbą...Wwierciła się w Witusia szarymi, przenikliwymi oczami
kobry, mającymi tą niebezpieczną łatwość nagłej zmiany w łzawomaślane...
- Hmm.... więc przypomniałeś sobie o mnie?
- Arlet proszę, nie zaczynajmy od nowa....jęknął.
- Dobrze już, dobrze, wiesz, że cię lubię i wykorzystujesz to...Ok. mów
konkretnie, o co chodzi tej twojej... tej kuzynce?
- Gdybyś mogła... chciała... była tak dobra..., a zwłaszcza... gdybyś nie
mogła i nie chciała...(beznadziejnie plątał się czując na sobie jej przenikliwe
spojrzenie Witek) - to właściwie o wszystko chodzi, najlepiej od początku,
wiesz. podstawa prawna, przykłady dokumentów, może pokażesz mi archiwum,
teczki...więc?
- Ok., zgodziła się łaskawie.
- Jesteś super, ucieszył się...
- Jestem super jak coś potrzebujesz.!...
- Ar...
- Siadaj! (przerwała mu w pół słowa,) trochę to potrwa...złagodniała
nagle...Trwaj chwilo, pomyśleli równocześnie - on musnąwszy wzrokiem głęboki
dekolt jej bluzki, najnowszego kroju, wypełniony ponad miarę, ona - o
wiele śmielej przyglądając się jego równo przyciętemu wąsikowi hodowanemu
troskliwie pod imponującej długości organem Witkowego powonienia. Zwalczywszy
gwałtownie w zarodku, wywołujące na jej liczku żywy rumieniec-
skojarzenia, Arleta szybko zaczęła wykład:
- Musisz wiedzieć Witku, że znajdujemy się w najważniejszym (hihihi, Witek
nie mógł powstrzymać się od bezgłośnego a tym samym zupełnie bezpiecznego
śmiechu) Dziale Fabryki, Dziale, w którym Pracodawca (każdy zakład pracy,
bez względu na formę organizacyjną i liczbę zatrudnionych) prowadzi i
przechowuje akta pracownicze (dokumentację pracowniczą). Artykuł 94 pkt 9a
Kodeksu Pracy, Rozporządzenie MpiPS z 25.5.1996r. określa akta
pracownicze, zakres prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy, oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracownika. I to odpowiedzialne
zadanie spoczywa właśnie na MNIE! (z pomocą Bożeny i pani Marii ma się
rozumieć)
Współczesne Akta Pracownicze toujednolicona, składająca się z trzech części: A, B i C dokumentacja stosunku pracy:
Część A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie.
<o:p></o:p>
Do dokumentów tych (obowiązkowo składanych przez pracownika) należy:
- Wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z fotografiami
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe
- Świadectwo gimnazjum dla uczniów zawodu
- Orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym
stanowisku
- Inne dokumenty, jeżeli stanowią tak odrębne przepisy
- Wszelkie inne dokumenty dostarczane dobrowolnie przez pracownika (np.
życiorys, list motywacyjny, książeczka wojskowa, zaświadczenie o pracy w
czasie pozbawienia wolności, okresy pracy w gospodarstwie rolnym,
zaświadczenie z UP o zasiłku dla bezrobotnych)
Część B - dokumenty dot. nawiązania stosunku pracy, oraz przebiegu
zatrudnienia pracownika.
- Umowa o pracę i zakres obowiązków pracownika
- Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
- Zaświadczenie o odbytym szkoleniu bhp
- Dokumenty zwiazane z powierzeniem pracownikowi mienia
- Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
- Oswiadczenie dot. wypowiedzenia/zmiany warunków umowy o pracę
- Dokumenty związane z czasem pracy - obniżeniem, skróceniem, itp.
- Informacje o nagrodach, wyróżnieniach, karach porządkowych
- Karta badań okresowych i kontrolnych
- Korespondencja ze związkiem zawodowym reprezentującym pracownika
- Informacja o wykonaniu powszechnego obowiązku obrony.
Część C - dokumenty związane z ustaniem
zatrudnienia.
<o:p></o:p>
- Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę
- Dokumenty dot. Wydania swiadectwa pracy
- Kopia świadectwa pracy
- Dokumenty z postępowania egzekucyjnego w spr. Zajęcia wynagrodzenia za
pracę
- Orzeczenie lekarskie w zwiazku z badaniami po rozwiązaniu umowy o
pracę...
- Czy to jasne, Witku?
- Jasne, że jasne... super wykład, Arlet, dzięki... uśmiechnął się i
rozmarzył:
...wszystkie te pieczołowicie gromadzone, poukładane i starannie
przechowywane akta z upływem lat zestarzeją się, i kusząco pozółknie papier a
wtedy dzisiejsze oseski, nie zdające sobie sprawy z tego, że poza nałogiem
ssania istnieją też inne, że między namiętnościami tego świata czai się
nieuleczalna genealogia, zapragną, fizycznie zapragną wziąć w swe dłonie
teczkę personalną swojej babki, przytulić na krótką chwilę do policzka, a potem
świadomie leniwym, cierpliwym ruchem rozsupłać węzeł tasiemki zaciśnięty przed
laty przez sfrustrowaną personalną i rozchylając okładki delikatnie pieścić
palcami karty części A,B,C, wodząc zamglonym wzrokiem po adresach, jubileuszach,
podwyżkach i upomnieniach...
A on?
Co dzisiaj może wziąć w AZ w dłonie genealog -amator w przerwie śniadaniowej?
Jeżeli mu pozwolą, weźmie właśnie przyzwoicie już zestarzałą teczkę osobową z
niezbyt wyraźnie rozgraniczoną częścią A B i C, niekoniecznie będzie
rozsupływał, tulił i wodził (niecierpliwa, współcześnie sfrustrowana, realna
personalna Arletta, znacząco spogląda na zegarek) i patrząc na nią
błagalnym wzrokiem uprosi ją - personalną Arlettę o wypożyczenie do końca dnia
zżółkły skarb, a ona, sama niegdyś wodząca za nim zamglonym wzrokiem, zgodzi się
łaskawie, wypominając mu przy tym zapoznane personalne z innych, fabrycznych (i
nie tylko) składnic akt...
Zajrzyjmy zatem przez ramię rozgorączkowanego genealoga - Witka Amatora,
(zerkającego z przestrachem na zegarek a zobaczymy, że przekłada on z pewnym,
wzruszającym nabożeństwem:
|
1
|
Oładkę z cienkiego papieru z datami przyjęcia i zwolnienia, nazwą miejsca pracy, stanowiskiem i uwagami
|
|
2
|
Sierowanie do pracy z Prez. Pow. RN w N. Ref. Zatrudnienia z dnia 24 VI 1954 r
|
|
3
|
Skierowanie na badania/orzeczenie lekarskie z pieczątką ówczesnego
poprzednika -zakładu pracy
|
|
4
|
Anmeldung- druk w j. niemiecko-polskim o wstąpieniu do pracy zawierający nazwę i adres przedwojenny zakładu, dane osobowe pracownika, stanowisko, datę zatrudnienia (1 VI 1946) poprzednie zatrudnienie (28 V 1945 w Pow. Biurze Werbunkowym w R) członkowie rodziny z danymi osobowymi, własnoręczne podpisy
|
|
5
|
Zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy zawierające:
- dane lekarza
- dane ubezpieczonej
- powód niezdolności do pracy (okres przedporodowy)
- okres niezdolności do pracy (I ciąża, 4 mies. zwoln.) (tu- wzruszenie genealoga-amatora)
|
|
6
|
Karta obiegowa z 15 VIII 1952r
- skąd odchodzi, powód (własne żądanie)
- kierownik dz. Personal., dyrektor (nazwiska, podpisy)
- tabelka z wydziałami firmy (nazwy, kto załatwia, podpisy)
|
|
7
|
Karta Osobowa Pracownika
- dane osobowe
- dane osobowe męża, dzieci
- wykształcenie, zawód, specjalność w zawodzie
- służba wojskowa
- odznaczenia, nagrody, wyróznienia
- karalność sądowa (dzisiaj niewymagana)
- przebieg pracy zawodowej (okresy zatr. stanowiska, wynagrodzenia)
|
|
8
|
Ankieta Personalna I, II, III (m inn.szczegółowe wypytywanie z
przedwojennego zyciorysu)
|
|
9
|
Kartoteka Ministerstwa Przemysłu z fotografią pracownicy ()kamuflowanie "niewłaściwego" pochodzenia)
|
|
10
|
Życiorys I, II, III (własnoręczny)
|
|
11
|
Podanie o przyjęcie do pracy (własnoręczne, 1954)
|
|
12
|
Podanie o przyjęcie do pracy (własnoręczne, 1962)
- opinie przełożonych i Rady Zakładowej z poprz. okresu
zatrudnienia,
- decyzja dyrektora o przyjęciu
|
|
13
|
Życiorys I, II, III (własnoręczny)
|
|
14
|
Podanie o przyjęcie do pracy (własnoręczne, 1954)
|
|
15
|
Podanie o przyjęcie do pracy (własnoręczne, 1962)
- opinie przełożonych i Rady Zakładowej z poprz. okresu zatrudnienia,
- decyzja dyrektora o przyjęciu
|
|
16
|
Orzeczenie lekarskie o stanie zdrowia (1962)
|
|
17
|
Skierowanie do pracy (1962) z Prezyd. Pow. Rady Narodowej, Wydz. Zatr., Ref. Zatrudnienia,
|
|
18
|
Odpis świadectwa dojrzałości
|
|
19
|
Wyciąg z dowodu osobistego (dane osobowe, adresy)
|
|
20
|
Angaż (pismo o przyzn. Uposażenia/wynagrodzenia, podpisy ..)
|
|
21
|
Pismo o zmianie uposażenia
|
|
22
|
Pismo o zmianie uposażenia i stanowiska
|
|
23
|
Zgoda dyrektora na rezygnację pracownicy z prowadzenia Kasy
Zapomogowo-Pożyczkowej
|
|
24
|
Kolejne pisma o zmianie uposazeń (podwyżki wynagrodzenia)
|
|
25
|
Karta Służby:
- stanowisko pracy
- podległość
- zadania i obowiązki
- uprawnienia
- odpowiedzialność
|
|
26
|
Pismo o przyznaniu dodatku za prow. Kasy Z-P
|
|
27
|
Pisma (24 szt.) o zmianie stanowiska i uposażenia
- związane m inn. Z reorganizacją firmy
- przedział czasowy 1954-74
|
|
28
|
Zakres czynności
|
|
29
|
Pismo ze Zjednoczenia Fabryk w K. (1948) o zmianie wynagrodzenia dla
trzech pracownic (podpisy, nazwiska Naczelnika Wydz. Personalnego,
Dyrektora Zjednoczenia)
|
|
30
|
Zawiadomienie fabryki w N. Do Zjednoczenia Fabryk w K. (Dyr. Dz. Personalnego) o zmianie nazwiska pracownicy wskutek zawarcia związku małżeńskiego
- dokładna data małżeństwa
- nazwisko, podpis kierownika personalnego
- ówczesna pieczęć firmowa fabryki w N. (rzadkość!)
|
|
31
|
Prośba (maszynopis, 1949) pracownicy o podwyżkę uposażenia (piękny,
niespotykany dzisiaj styl formy)
|
|
32
|
ZAPYTANIE O KARALNOŚĆ
- dane pracownika
- odpowiedź Ministerstwa Sprawiedliwości -w formie stempla na
zapytaniu
|
|
33
|
Potwierdzenie odbioru Regulaminu Pracy
|
|
34
|
Oświadczenie pracownicy o znajomości odp. Przepisów KK dot. Ujawnienia
tajemnicy służbowej
|
|
35
|
Karta urlopowa (1956)
|
|
36
|
Deklaracja o znajomości treści zarządzenia o ochronie tajemnicy
państwowej i służbowej (lata 50-te)
|
|
37
|
Karty urlopowe z 1949 i 1950 r. Wraz ze zobowiązaniem "zobowiązuję się wrócić do pracy dn. 04.VII. 1950R" (tj. na drugi dzień po urlopie)i adnotacją: "udaje się do stacji kolejowej Sierpc""
|
|
38
|
Podanie o zwolnienie z pracy do opieki nad dzieckiem (śliczne
uzasadnienie)
|
|
39
|
Kolejna deklaracja o ochronie tajemnicy
|
|
40
|
Oświadczenie, że mąż pracuje (podano gdzie) i z tego tytułu pracownica nie posiada zniżki na kolej
|
|
41
|
Oświadczenie, że nie pobiera żadnej renty z ZUS
|
|
42
|
Zaświadczenie o przeszkoleniu p.poż
|
|
43
|
Karta obiegowa (1976)
|
|
44
|
Podanie o zwolnienie z pracy (w związku z wcześniejszą emeryturą)
|
|
45
|
Roczna karta urlopów i ewidencji obecności w pracy (1976)
|
Odwracając ostatnią kartę, ruchem tym, znużony nieco nasz genealog-amator.
dokonał dzieła...już wiedział. Odchylił się na krześle, wyprostował nogi i
bezwiednie założył na głowę ręce w pozycji B.S.M. samoleczącej
równocześnie zagęszczony katar i zeza... Odpoczywał.
Opuścimy zatem go po cichu, żywiąc przekonanie, że teczka wróciła do owego
Najważniejszego Działu z całą, nienaruszoną zawartością (lekko tylko
muśniętą światłem kopiarki o światowej renomie), i odłożona przez wypielęgnowane dłonie (zadrżał na wspomnienie przypadkowego dotknięcia tej pielęgnacji)
Arlety personalnej, na swoje miejsce w półce Zakładowego Archiwum FMTA w N.
Jednak nie było to jedyne i ostatnie ich spotkanie (Witek nie liczył
naturalnie, tych wszystkich niby-przypadkowych, niby-obojetnych, w obszernej i
zbyt szybkiej, bezawaryjnej, pełnej ciekawskich, lepkich spojrzeń i stale
zapełnionej do granicy udźwigu windzie).
Taaak...zamglenie-zamgleniem, pielęgnacja-pielęgnacją, a już w czasie
pierwszego ich archiwalnego rendez-vouz stale trzeźwa, czuwająca i
penetrująca niczym peryskop materialne otoczenie, genealogiczna warstwa
osobowości Amatora wyłowiła bez trudu, wśród równego szyku teczek,
niewspółcześnie duże i przy tym obiecująco obszarpane grzbiety czegoś, co
wyglądało na... co mogło być...
Tak, Witek wiedział już, że jego kolejna wizyta w archiwum, dotyczyć
będzie egzemplarzy burzących w regałach szyk i ład, a nie burzenia
kruczoczarnych, niesfornych kosmyków, spiętych z niemałym trudem z
tyłu pewnej kształtnej (jak cała reszta)główki...
Nie wiedział tylko jednego: że wpadł w pułapkę, w misternie utkaną sieć, tak
misterną, że prawie niewidzialną, jaką utkać potrafi tylko, wygłodniały ze
szczętem, ale wciąż tłusty pająk krzyżak, wiszący gdzieś wysoko pod sufitem
pomieszczenia, które niegdyś było salonem drewnianego, zrujnowanego dzisiaj
dworku) albo...albo nieprzytomnie zakochana i odtrącona kobieta...
WS
P.s.
Wszystkie postaci i sytuacje opowiadania są nie całkiem zmyślone, a cd. być może nastąpi - chociaż niekoniecznie...
w
|
